令和3年度のPTA総会を5月20日(木)に開催する予定でしたが、鹿児島県内で新型コロナウイルス感染症が拡大していることから、中止することといたしました。
総会にて決議していただくことになっていた下記の議案につきましては、本校PTA会則13条(3)エに、執行部の任務として「急を要する場合の総会の代行」が規定されていることから、執行部会でご審議いただき、その決議の経過並びに結果につきましては、同条の規定により全会員に文書にて報告させていただくことといたしますので、ご了承を賜りますようお願い申し上げます。
なお、総会後に予定しておりました、学年PTAおよび学級PTAも中止といたします。
また、毎年実施しておりますPTA懇親会、PTA研修視察も中止といたしますので、ご了承を賜りますようお願い申し上げます。
評議員の皆様の所属専門部は、4月後半に文書でお知らせした通りでございます。各専門部の部長につきましては、後日お届けする総会資料に掲載いたしますので、1年間ご協力を賜りますようお願い申し上げます。
記
【令和3年度PTA総会議案】
① 第1号議案 令和2年度活動報告
② 第2号議案 令和2年度会計報告
③ 第3号議案 令和3年度活動計画
④ 第4号議案 令和3年度予算案
⑤ 第5号議案 令和3年度PTA役員について
⑥ 第6号議案 その他